(会員向けご連絡)令和2年度秦野みのげ文化の会定時総会議案の議決について
2020/07/21
令和2年 7月 21日
会 員 各 位
はだの大日堂保存会
会 長 松 本 亮 三
令和2年度秦野みのげ文化の会定時総会議案の議決について
日頃からはだの大日堂保存会(旧名称「秦野みのげ文化の会」)の運営に大変なるご尽力をいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、令和2年度秦野みのげ文化の会定時総会開催につきましては、去る4月25日に予定をいたしましたが、新型コロナウイルスの感染予防の観点からやむなく書面による審議とさせていただきました。
提案をした議案
議案第1号 平成31年度「秦野みのげ文化の会」事業報告
議案第2号 平成31年度「秦野みのげ文化の会」決算報告
議案第3号 本会名称・会費の変更とそれに伴う会則及び細則の改正
議案第4号 令和2年度「はだの大日堂保存会」事業計画
議案第5号 令和2年度「はだの大日堂保存会」予算
その他
会員の皆様には、5月中旬に議案を送付させて頂き、皆様から5月末日までに議案の審議について、ご意見を伺うとともに役員会への一任を頂戴致しました。
その後新型コロナウイルスの状況を見ておりましたが、いっこうに終息の兆しが見えず、役員さん方の一堂に会する開催は避けるべきと考え、リモート役員会を去る7月12日(日)午後2時より開催し、議案について、会員の皆様方の意見等を参考に慎重審議を行い、役員全員一致で原案通り議決いたしましたことをご報告致します。
会員の皆様方に、ご協力頂きましたことに対し厚くお礼申しあげます。
なお、会則並びに細則で明記されている様式が示されてないとの意見がありましたので、細則の末尾に「様式第1号 はだの大日堂保存会会員入会申込書」、「様式第2号 登録内容の変更の届け出」「様式第3号 退会届」を追記することといたしました。
今年度の事業については、余儀なく一部変更しておりますが、議案に基づく計画をできる限り進めて参る所存でございます。先の見えない状況も多々ございますが、そういったなか保存会の目的を達成すべく努力致しますので、会員の皆様におかれましてもご協力を賜りますよう御願い申しあげます。
以上